DX・AI活用
2026.09.19 公開
出面の数字が合っていても安心できない。
金額差0円でも確認すべき理由
職人側の申告額と経理側の計算額が一致していれば、それで確認は終わりだと思われがちです。ただ、StoneMileが出面管理をシステム化する中で気づいたのは、金額が一致していても安心できない場合があるということでした。
この記事の要点
・同じ単価の別現場を選んでいた場合、合計金額が一致することがあります
・そのため、金額だけでなく現場・工数・残業・手当といった内容自体も比較する必要があります
・差額0円でも内容が違えば確認対象になる、という考え方でシステムを作りました
金額が合っていても、中身が違うことがある
職人側の提出額と、経理側で計算した金額を並べて確認する仕組みを作りました。ただ、金額が一致していても安心とは限りません。同じ単価の別現場を選んでいた場合、合計金額が一致することがあるためです。
内容自体も比較する
そこで、現場・工数・残業・手当・金額など、内容自体も比較するようにしました。つまり、差額0円でも内容が違えば確認対象になる、という考え方です。
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確認すべき場所を見つけやすくする
このシステムは、どちらの入力が正しいかを判断するわけではありません。実際にどの現場で、どれだけ働いたかという事実は、人が確認する必要があります。システムの役割は、正解を決めることではなく、確認すべき場所を見つけやすくすることです。
『合計が合っている』で終わらせない
出面や請求のチェックでは、合計金額の一致だけを見て安心してしまいがちです。金額に加えて、内容そのものが一致しているかまで確認する仕組みを持っておくことをおすすめします。
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