DX・AI活用
2026.09.18 公開
「前回と同じ」は本当に便利？
業務システムの自動化で残る落とし穴
StoneMileの出面管理システムには、「前回と同じ」という入力を一括コピーできる機能があります。便利な機能ですが、そのまま安心して使えるわけではありませんでした。
この記事の要点
・「前回と同じ」は、同じ現場が続く場合には便利な機能です
・ただし、残業や手当の内容までそのままコピーされるため、保存前の確認が必要です
・便利な機能ほど、自動化の範囲と、最後に確認する担当を決めておく必要があります
便利な機能には、便利さゆえの注意点がある
「前回と同じ」を選べば、同じ現場が続く日の入力はすぐに終わります。ただ、現在の仕様では、前回の残業や手当なども含めてそのままコピーされます。
実際には残業時間が違う日でも、確認せずに保存してしまえば、誤った内容がそのまま記録されてしまいます。
『自動だから安心』ではない
こうした機能は、「自動だから安心」というわけではありません。便利な機能ほど、どこまで自動化するのか、最後に誰が確認するのかを決める必要があります。
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自動化の範囲を決めておく
StoneMileでは、「前回と同じ」はあくまで入力の手間を減らすための補助機能とし、保存前に内容を確認する運用にしています。
便利な機能を入れることと、その機能をどこまで信用するかは、分けて考える必要があります。
自動化と確認はセットで設計する
これは今回の出面管理だけでなく、業務システム全般に言えることです。自動入力・自動計算の機能を入れるときは、同時に「最後に誰が、何を確認するか」もセットで決めておくことをおすすめします。
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